Aanpak
Mijn aanpak is een combinatie van in de praktijk bewezen methoden. Zie ook het artikel "Aanpak toegelicht".
De aanpak bestaat uit het samen vaststellen en bepalen van de te behalen doelen. Die doelen werk ik uit in een aantal activiteiten om daar te komen. In overleg lopen we door die activiteiten heen en bepalen we samen wie wat doet. Vervolgens kan gepland worden en gestart worden met de uitvoering. Uiteindelijk, als alles is opgeleverd zoals afgesproken, volgt een eindoplevering, waarin we vaststellen hoe goed alles is gegaan en of we nog zaken zijn tegengekomen die voor verbetering of opvolging in aanmerking komen.
Elk project en elke organisatie is uniek. De aanpak dient daar dan ook op afgestemd te zijn.
Dat kan een traditionele aanpak zijn (Gecertificeerd PRINCE2 Practitioner), een Agile aanpak (SCRUM) of een combinatie daarvan.
Bijvoorbeeld
Een voorbeeld van een veel gebruikte combinatie van PRINCE2 en SCRUM volgt hieronder. Dit wordt vaak toegepast bij projecten met software ontwikkeling of maatwerk elementen.
- Orientate - Kick off
- Plan - Te leveren diensten en producten
- Uitvoering
- Vullen Backlog
- Sprintplanning
- Vullen 1e Sprint
- Oplevering van diensten en producten in Sprints (2 tot 4 weken max. per sprint)
- Volgende sprint
- Eindoplevering - Is het Plan volledig en naar tevredenheid opgeleverd?
- Nazorg - Backlog doorlopen - eventuele vervolgafspraak maken
Om te volgen en te controleren kan gebruik worden gemaakt van een SCRUM-board. Zo kan snel geschakeld worden en is de laatste status up-to-date inzichtelijk.
Hiervoor zijn veel goede on-line tools beschikbaar zoals Trello, JIRA, Asana en Azendoo.